PIF 建檔,從成本變成競爭優勢
加速您的產品合規,把時間與資源留給更重要的事。
結合 OCR 與 PIF LLM 技術,智慧整合文件、毒理資料與安全性評估,大幅縮短 PIF 建檔時間、降低作業成本,將繁複的合規作業轉化為您的競爭護城河。

- TFDA PIF 16 項架構
- AI 智慧建檔
- 成分毒理知識庫
- 檢測與 SA 專業服務
- 法規更新提醒
- 資安與權限控管
一般化粧品 PIF 已於 2026 年 7 月 1 日全面強制實施。
未備妥 16 項法定資料將面臨最高 100 萬元罰鍰與產品下架風險!
PIF 是什麼?
化粧品產品資訊檔案(Product Information File, PIF)可視為化粧品的「完整履歷」,彙整產品品質、安全及功能相關資料。
主要目的為強化業者自主管理、提升產品品質,進而保障化粧品消費安全。
16項 PIF 應備資料
涵蓋產品基本資訊、配方成分、製造場所與流程、毒理、檢驗資料與安全性評估等。

依規定建立
資料異動同步更新
持續保存並備供查核
16 項看似明確,真正費力的是建檔過程
PIF 建檔牽涉大量資料與專業作業,投入的時間、人力與成本,往往比想像中更多。
讓 AIC PIF™ 帶您重新認識 PIF 建檔
讓 PIF 建檔,從繁瑣走向智慧
AIC PIF™ 整合分散的建檔作業,讓每一步更簡單、更有效率。
人工建檔+AI 工具輔助
導入 AIC PIF™ 後
人工建檔+AI 工具輔助:人工分類、閱讀、逐項輸入,
建檔耗時費力。導入 AIC PIF™ 後:PIF LLM 智慧分析文件內容,
快速建立 PIF 章節資料。人工建檔+AI 工具輔助:16 項資料逐一建檔,
還缺哪些都得一一確認。導入 AIC PIF™ 後:關鍵節點輔助完整性檢查,
清楚掌握待補項目。人工建檔+AI 工具輔助:配方成分一多,
每項都要確認是否禁用、濃度是否超標。導入 AIC PIF™ 後:自動比對 TFDA 禁用與限用成分規定,
主動標示異常項目。人工建檔+AI 工具輔助:毒理資料分散,人工查找費工;
AI 輔助又怕來源難追溯。導入 AIC PIF™ 後:成分毒理知識庫智慧搜尋,
交叉引用多方來源,判斷有理有據。人工建檔+AI 工具輔助:安全性評估資料多,
整合、撰寫更考驗專業。導入 AIC PIF™ 後:PIF LLM 彙整資料,
輔助安全邊際(MoS)試算與安全評估撰寫。人工建檔+AI 工具輔助:明明是相似產品,
PIF 建檔還得從頭來過。導入 AIC PIF™ 後:AIC PIF™ 支援產品複製,
沿用共通資料、調整差異內容。人工建檔+AI 工具輔助:PIF 建好了,
要用時總要翻找哪份才是最新版。導入 AIC PIF™ 後:SaaS 雲端平台集中控管,
PIF 最新版本隨時取用。人工建檔+AI 工具輔助:法規持續更新,
重要變動都得自己追蹤。導入 AIC PIF™ 後:法規異動主動提醒,
關鍵更新不漏接。人工建檔+AI 工具輔助:AI 建檔雖快,
機密配方的去向卻難掌握。導入 AIC PIF™ 後:自建 PIF LLM 獨立運作,
效率與機密一次兼顧。
傳統 PIF 建檔流程
- 人工閱讀文件
- 擷取資料
- 分類整理
- 輸入章節
- 檢查缺漏
- 專業審閱
AIC PIF™ 智慧建檔流程
- 匯入文件
- AI 智慧辨識
- 自動建立可編輯章節資料
- 人工確認
- 專業審閱與管理
別再困在繁瑣人工,也別止步於一般 AI。
AIC PIF™,讓 PIF 有更專業的解法。
為什麼選擇 AIC PIF™?
不只提升建檔效率,更兼顧專業依據、資料安全與成本效益。
PIF 建檔 NT$15,000 起,大量最低 NT$10,000/件
專業方案採階梯計價,累積匯出件數越多,單件成本越低。
全流程一站整合
從建檔、檢測到 SA 服務皆可在平台完成,減少跨單位往返與反覆溝通。
建檔成果一鍵匯出,隨時取用
建檔完成即可匯出完整 PIF PDF;已匯出的文件,隨時一鍵下載。
AI 不只給答案,更給得出依據
PIF LLM 以既有資料與來源依據為基礎,降低 AI 幻覺風險。
核心配方安心管理,資料權限分層控管
依不同權限管理資料存取,保護敏感配方與產品資料。
企業級資安機制,妥善保護重要資料
從資料傳輸、儲存到系統存取,各環節皆有安全機制把關。
AI 有效率,更有專業邊界
AIC PIF™ 嚴守六大原則
禁用第三方 AI 服務
配方與產品資料不送往外部 AI 平台。
獨立式 PIF 大語言模型
PIF LLM 由 AIC PIF™ 自行建置。
堅守配方安全,絕不外流
您的配方,不會成為別人 AI 的訓練資料。
不編造數據
PIF LLM 產出以既有資料與來源依據為基礎。
不擅自定案
PIF LLM 產出保留人工檢視與調整。
不取代 SA
PIF LLM 輔助安全性評估,最終由 SA 審閱、判斷與簽署。
讓合規更有效率,讓產品更具競爭力。
AIC PIF™ 六大核心功能

01
PIF 結構化建檔與管理
依 TFDA PIF 16 項架構,集中管理建檔資料
整合產品資料、文件與章節內容,清楚掌握建檔進度與資料完整性。

02
AI 文件辨識與智慧建檔
AI 智慧辨識文件,快速建立 PIF 章節資料
匯入文件後自動辨識內容並建立可編輯的章節資料,減少人工整理與重複輸入。

03
成分毒理知識庫
整合成分毒理資料,快速查找與引用
依成分搜尋毒理資料與來源,快速取得建檔所需資訊,減少逐筆查找與整理。
檢測與 SA 專業服務
PIF 所需專業服務,直接銜接建檔流程
依建檔需求加入檢測與 SA 服務,相關進度、結果與文件集中管理,減少跨單位往返。
法規更新與異動提醒
掌握 PIF 相關法規異動,重要更新不漏接
提供相關法規更新與公告提醒,協助掌握重要變動並持續維護建檔資料。
資安與權限控管
分層控管資料權限,強化系統與資料安全
依角色、部門與資料範圍控管存取權限,搭配多重資安機制,保護敏感配方與產品資料。
- TLS 加密傳輸
- 資料加密儲存
- 組織資料隔離
- 完整稽核紀錄
找到適合您的 PIF 解決方案
依照您的業務與專業需求,探索 AIC PIF™ 如何為您創造價值。
化粧品品牌商/輸入業者加速 PIF 建檔,簡化後續更新與維護
以 PIF LLM 縮短多產品建檔時間,並將各產品 PIF 集中於同一平台,減少分散資料的整理與管理成本。
OEM/ODM 化粧品製造業者高效完成大量 PIF 建檔,擴大品牌客戶服務
面對多品牌、多產品的建檔需求,提升大量 PIF 建檔效率、降低單件成本,讓 PIF 成為品牌客戶的加值服務。
法規顧問/安全資料簽署人員(SA)減少繁瑣前置作業,把時間留給專業判斷
同時經手多個品牌與案件時,減少毒理資料查找、文件整理與重複作業,提升專業審閱與安全評估效率。
PIF 建檔,不必再靠大量人工整理
從資料整理、文件辨識到 PIF 建檔與管理,AIC PIF™ 協助您把繁瑣流程集中完成。
