一般化粧品 PIF 已於 2026 年 7 月 1 日全面強制實施。

未備妥 16 項法定資料將面臨最高 100 萬元罰鍰與產品下架風險!

PIF 是什麼?

化粧品產品資訊檔案(Product Information File, PIF)可視為化粧品的「完整履歷」,彙整產品品質、安全及功能相關資料。

主要目的為強化業者自主管理、提升產品品質,進而保障化粧品消費安全。

16項 PIF 應備資料

涵蓋產品基本資訊、配方成分、製造場所與流程、毒理、檢驗資料與安全性評估等。

插圖:收納 PIF 文件夾與勾選清單的文件盒,旁邊立著代表安全合規的盾牌
  1. 依規定建立

  2. 資料異動同步更新

  3. 持續保存並備供查核

16 項看似明確,真正費力的是建檔過程

PIF 建檔牽涉大量資料與專業作業,投入的時間、人力與成本,往往比想像中更多。

讓 AIC PIF™ 帶您重新認識 PIF 建檔

讓 PIF 建檔,從繁瑣走向智慧

AIC PIF™ 整合分散的建檔作業,讓每一步更簡單、更有效率。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:人工分類、閱讀、逐項輸入,
    建檔耗時費力。

    導入 AIC PIF™ 後:PIF LLM 智慧分析文件內容,
    快速建立 PIF 章節資料。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:16 項資料逐一建檔,
    還缺哪些都得一一確認。

    導入 AIC PIF™ 後:關鍵節點輔助完整性檢查,
    清楚掌握待補項目。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:配方成分一多,
    每項都要確認是否禁用、濃度是否超標。

    導入 AIC PIF™ 後:自動比對 TFDA 禁用與限用成分規定,
    主動標示異常項目。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:毒理資料分散,人工查找費工;
    AI 輔助又怕來源難追溯。

    導入 AIC PIF™ 後:成分毒理知識庫智慧搜尋,
    交叉引用多方來源,判斷有理有據。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:安全性評估資料多,
    整合、撰寫更考驗專業。

    導入 AIC PIF™ 後:PIF LLM 彙整資料,
    輔助安全邊際(MoS)試算與安全評估撰寫。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:明明是相似產品,
    PIF 建檔還得從頭來過。

    導入 AIC PIF™ 後:AIC PIF™ 支援產品複製,
    沿用共通資料、調整差異內容。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:PIF 建好了,
    要用時總要翻找哪份才是最新版。

    導入 AIC PIF™ 後:SaaS 雲端平台集中控管,
    PIF 最新版本隨時取用。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:法規持續更新,
    重要變動都得自己追蹤。

    導入 AIC PIF™ 後:法規異動主動提醒,
    關鍵更新不漏接。

  • 人工建檔+AI 工具輔助:AI 建檔雖快,
    機密配方的去向卻難掌握。

    導入 AIC PIF™ 後:自建 PIF LLM 獨立運作,
    效率與機密一次兼顧。

傳統 PIF 建檔流程

  1. 人工閱讀文件
  2. 擷取資料
  3. 分類整理
  4. 輸入章節
  5. 檢查缺漏
  6. 專業審閱

AIC PIF™ 智慧建檔流程

  1. 匯入文件
  2. AI 智慧辨識
  3. 自動建立可編輯章節資料
  4. 人工確認
  5. 專業審閱與管理

別再困在繁瑣人工,也別止步於一般 AI。

AIC PIF™,讓 PIF 有更專業的解法。

為什麼選擇 AIC PIF™?

不只提升建檔效率,更兼顧專業依據、資料安全與成本效益。

  • PIF 建檔 NT$15,000 起,大量最低 NT$10,000/件

    專業方案採階梯計價,累積匯出件數越多,單件成本越低。

  • 全流程一站整合

    從建檔、檢測到 SA 服務皆可在平台完成,減少跨單位往返與反覆溝通。

  • 建檔成果一鍵匯出,隨時取用

    建檔完成即可匯出完整 PIF PDF;已匯出的文件,隨時一鍵下載。

  • AI 不只給答案,更給得出依據

    PIF LLM 以既有資料與來源依據為基礎,降低 AI 幻覺風險。

  • 核心配方安心管理,資料權限分層控管

    依不同權限管理資料存取,保護敏感配方與產品資料。

  • 企業級資安機制,妥善保護重要資料

    從資料傳輸、儲存到系統存取,各環節皆有安全機制把關。

AI 有效率,更有專業邊界

AIC PIF™ 嚴守六大原則

  • 禁用第三方 AI 服務

    配方與產品資料不送往外部 AI 平台。

  • 獨立式 PIF 大語言模型

    PIF LLM 由 AIC PIF™ 自行建置。

  • 堅守配方安全,絕不外流

    您的配方,不會成為別人 AI 的訓練資料。

  • 不編造數據

    PIF LLM 產出以既有資料與來源依據為基礎。

  • 不擅自定案

    PIF LLM 產出保留人工檢視與調整。

  • 不取代 SA

    PIF LLM 輔助安全性評估,最終由 SA 審閱、判斷與簽署。

讓合規更有效率,讓產品更具競爭力。

AIC PIF™ 六大核心功能

AIC PIF™ 結構化建檔介面示意:依 PIF 16 項章節顯示產品的建檔進度與各章節完成狀態

01

PIF 結構化建檔與管理

依 TFDA PIF 16 項架構,集中管理建檔資料

整合產品資料、文件與章節內容,清楚掌握建檔進度與資料完整性。

  • 檢測與 SA 專業服務

    PIF 所需專業服務,直接銜接建檔流程

    依建檔需求加入檢測與 SA 服務,相關進度、結果與文件集中管理,減少跨單位往返。

  • 法規更新與異動提醒

    掌握 PIF 相關法規異動,重要更新不漏接

    提供相關法規更新與公告提醒,協助掌握重要變動並持續維護建檔資料。

  • 資安與權限控管

    分層控管資料權限,強化系統與資料安全

    依角色、部門與資料範圍控管存取權限,搭配多重資安機制,保護敏感配方與產品資料。

    • TLS 加密傳輸
    • 資料加密儲存
    • 組織資料隔離
    • 完整稽核紀錄

找到適合您的 PIF 解決方案

依照您的業務與專業需求,探索 AIC PIF™ 如何為您創造價值。

PIF 建檔,不必再靠大量人工整理

從資料整理、文件辨識到 PIF 建檔與管理,AIC PIF™ 協助您把繁瑣流程集中完成。

敬請期待

若想先行了解,請來信:mas@mindaismart.com