多項產品的 PIF，集中建立、持續管理
從供應商文件、產品資料到各項 PIF 內容，集中於 AIC PIF™ 建立與維護，減少資料分散、反覆整理與版本確認的管理負擔。
專屬情境
產品一多，PIF 管理也跟著變複雜
同一項產品的資料可能來自製造廠、原料商、檢驗機構與內部不同部門。當產品數量增加，文件整理、PIF 建檔、版本更新與跨部門管理也跟著增加。
01
資料散落不同來源
配方、原料資料、檢驗文件與產品資訊分散在不同單位，收集後還需要逐份整理與建檔。
02
多項產品同時建檔
不同產品各自有建檔資料與文件，產品一多，查找、更新與管理也更花時間。
03
文件與產品資料持續更新
供應商文件、產品資料或配方異動後，需要確認目前使用的版本，並同步更新相關 PIF 內容。
04
跨部門使用，存取範圍不同
研發、QA／QC、法規、採購等不同職能都可能使用系統，但各部門需要查看的產品與使用的功能並不相同。
AIC PIF™ 如何協助？
AIC PIF™ 將產品資料、建檔文件與 PIF 內容整合管理，協助品牌商與輸入業者（進口商）減少重複整理，更容易掌握多項產品的建檔與後續維護。
01
集中建立與管理多項產品 PIF
依 TFDA PIF 16 項架構整合產品資料、文件與章節內容，並集中管理不同產品的 PIF 建檔與匯出狀態。
02
AI 協助文件整理與建檔
匯入建檔文件後，由 AI 辨識文件內容並建立可編輯的章節資料，減少人工整理與重複輸入。
03
多人協作，依權限管理資料
依不同部門與角色設定產品及功能存取權限，讓各職能只存取工作所需的產品與功能，降低非相關人員接觸敏感產品資料的風險。
04
建檔完成後，持續維護與取用
產品資料或文件異動時，可持續更新相關 PIF 內容；建檔完成即可匯出 PIF PDF，已匯出的文件可隨時下載。
角色專屬產品展示
產品再多，也能清楚掌握每一項 PIF
不同產品的 PIF 集中管理，建檔中或已匯出的狀態、最後更新時間都能直接查看，需要繼續建檔或取用文件時更容易找到。
- 多項產品集中管理
- 建檔狀態清楚查看
- 快速找到需要處理的產品
少一點文件整理，把時間留給 PIF 建檔
匯入文件、AI 辨識、產生可編輯的章節資料，三步完成；您只需要檢查與確認，不必從頭打字。
- 匯入文件直接辨識
- 建立可編輯的章節資料
- 減少人工整理與重複輸入
不同部門各有權限，產品資料不必全部開放
部門、角色、可存取的產品與可使用的功能，都在同一個畫面設定；每個人登入後，只會看到權限範圍內的產品。
- 依部門與角色設定權限
- 不同職能開放不同功能
- 產品僅於權限範圍內顯示
為什麼選擇 AIC PIF™？
PIF 建檔不只看價格，建檔時間、專業服務與後續維護同樣重要。
| 項目 | AIC PIF™ | 其他 PIF 軟體 | 外部顧問／PIF 代辦 | 內部人工＋通用 AI |
|---|---|---|---|---|
| 單件建檔成本 | NT$15,000，大量建檔最低 NT$10,000／件 | NT$25,000／件 | NT$35,000／件 | 工具成本低，另計內部人力成本 |
| 建檔時間 | 文件齊備最快 30 分鐘¹ | 約 3–5 個工作天 | 約 20–30 個工作天（4–6 週） | 約 20–40 個工作天（4–8 週） |
| 專業服務 | 建檔、檢測與 SA 服務直接銜接，不必分頭處理 | 建檔以外的檢測、SA 服務需另外安排 | 可提供建檔、檢測與 SA 等服務，依案件需求安排 | 檢測、SA 需自行尋找服務單位，資料與進度分開管理 |
| AI 產出與資料依據 | PIF LLM 以既有資料與來源依據為基礎，降低 AI 幻覺風險 | AI 可協助建檔，產出內容與引用來源仍需確認 | 由專業人員查找、判讀並確認資料來源 | 通用 AI 出得快，資料來源與適用性仍需自行查證 |
| 資料保密 | 採自行建置的 PIF LLM，配方與產品資料不送往第三方 AI | 依系統而定，需確認是否串接外部 AI 服務 | 資料交由服務單位處理，保密方式依合約約定 | 配方貼進通用 AI 工具，資料可能被保存或用於模型訓練 |
| 毒理資料蒐集 | 整合 TFDA 彙整之毒理與成分資料來源，涵蓋 PubChem、ECHA CHEM、CIR、SCCS、CosIng、OECD QSAR Toolbox、IFRA、RIFM 等，並銜接 MoS 試算 | 部分系統支援毒理查詢，後續試算與建檔仍視實際功能而定 | 由專業人員逐項查找、判讀與整理 | 傳統人工查詢估計可達 30–60 分鐘／成分，使用 AI 仍需核對來源 |
| 專業審核與 AI 協作 | PIF LLM 輔助資料彙整、MoS 試算與評估內容準備，最終由 SA 專業審閱、判斷與簽署 | AI 可協助建檔，與 SA 審核的銜接依系統服務而定 | SA 服務依案件報價，專業人工作業成本較高 | 通用 AI 可協助整理，安全性評估與 SA 簽署仍需自行安排 |
| 長期維護 | 產品、文件與 PIF 集中管理，資料異動可持續更新，並提供法規異動提醒 | PIF 可持續管理，版本與更新方式依系統功能而定 | 產品或文件有異動，需再次委託服務單位協助更新 | 產品資料、文件版本與異動內容，皆需自行整理與維護 |
單件建檔成本
AIC PIF™
NT$15,000，大量建檔最低 NT$10,000／件
- 其他 PIF 軟體
- NT$25,000／件
- 外部顧問／PIF 代辦
- NT$35,000／件
- 內部人工＋通用 AI
- 工具成本低，另計內部人力成本
建檔時間
AIC PIF™
文件齊備最快 30 分鐘¹
- 其他 PIF 軟體
- 約 3–5 個工作天
- 外部顧問／PIF 代辦
- 約 20–30 個工作天（4–6 週）
- 內部人工＋通用 AI
- 約 20–40 個工作天（4–8 週）
專業服務
AIC PIF™
建檔、檢測與 SA 服務直接銜接，不必分頭處理
- 其他 PIF 軟體
- 建檔以外的檢測、SA 服務需另外安排
- 外部顧問／PIF 代辦
- 可提供建檔、檢測與 SA 等服務，依案件需求安排
- 內部人工＋通用 AI
- 檢測、SA 需自行尋找服務單位，資料與進度分開管理
AI 產出與資料依據
AIC PIF™
PIF LLM 以既有資料與來源依據為基礎，降低 AI 幻覺風險
- 其他 PIF 軟體
- AI 可協助建檔，產出內容與引用來源仍需確認
- 外部顧問／PIF 代辦
- 由專業人員查找、判讀並確認資料來源
- 內部人工＋通用 AI
- 通用 AI 出得快，資料來源與適用性仍需自行查證
資料保密
AIC PIF™
採自行建置的 PIF LLM，配方與產品資料不送往第三方 AI
- 其他 PIF 軟體
- 依系統而定，需確認是否串接外部 AI 服務
- 外部顧問／PIF 代辦
- 資料交由服務單位處理，保密方式依合約約定
- 內部人工＋通用 AI
- 配方貼進通用 AI 工具，資料可能被保存或用於模型訓練
毒理資料蒐集
AIC PIF™
整合 TFDA 彙整之毒理與成分資料來源，涵蓋 PubChem、ECHA CHEM、CIR、SCCS、CosIng、OECD QSAR Toolbox、IFRA、RIFM 等，並銜接 MoS 試算
- 其他 PIF 軟體
- 部分系統支援毒理查詢，後續試算與建檔仍視實際功能而定
- 外部顧問／PIF 代辦
- 由專業人員逐項查找、判讀與整理
- 內部人工＋通用 AI
- 傳統人工查詢估計可達 30–60 分鐘／成分，使用 AI 仍需核對來源
專業審核與 AI 協作
AIC PIF™
PIF LLM 輔助資料彙整、MoS 試算與評估內容準備，最終由 SA 專業審閱、判斷與簽署
- 其他 PIF 軟體
- AI 可協助建檔，與 SA 審核的銜接依系統服務而定
- 外部顧問／PIF 代辦
- SA 服務依案件報價，專業人工作業成本較高
- 內部人工＋通用 AI
- 通用 AI 可協助整理，安全性評估與 SA 簽署仍需自行安排
長期維護
AIC PIF™
產品、文件與 PIF 集中管理，資料異動可持續更新，並提供法規異動提醒
- 其他 PIF 軟體
- PIF 可持續管理，版本與更新方式依系統功能而定
- 外部顧問／PIF 代辦
- 產品或文件有異動，需再次委託服務單位協助更新
- 內部人工＋通用 AI
- 產品資料、文件版本與異動內容，皆需自行整理與維護
註 1｜「文件齊備最快 30 分鐘」為 AIC PIF™ 於建檔所需資料完整情況下之案例／實測結果；實際時間依文件內容、資料完整度及案件複雜度而異。
市場比較資料依公開資訊整理，更新日期：2026 年 9 月。
PIF 建好之後，也要能持續管得好
產品資料、建檔文件與 PIF 集中管理，後續更新、維護與取用不再分散。