大量 PIF 建檔，也能成為客戶服務的一部分
OEM／ODM 代工廠面對多品牌、多產品的建檔需求，AIC PIF™ 協助減少共通資料反覆整理與重複建檔，兼顧大量建檔的效率與成本，更有效率地協助品牌客戶完成 PIF 建檔。
專屬情境
客戶一多、產品線一多，PIF 建檔也跟著增加
OEM／ODM 同時服務不同品牌客戶，不只要準備產品與製造相關資料，也需要配合客戶的 PIF 建檔需求。當產品與案件數增加，共通資料反覆整理、不同產品逐項建檔，投入的時間與成本也跟著增加。
01
共通資料反覆整理
不同產品可能有可沿用的建檔資料，若每項產品都重新整理與建立，大量建檔時會產生不少重複工作。
02
多客戶、多產品同時建檔
不同品牌客戶各有產品與建檔需求，案件一多，資料查找、文件整理與 PIF 管理也更繁瑣。
03
品牌客戶也有 PIF 建檔需求
除了產品製造，品牌客戶也可能需要 PIF 建檔協助，OEM／ODM 需要投入額外人力處理資料整理與建檔工作。
04
大量建檔，效率與成本都要兼顧
當客戶與產品數量增加，PIF 建檔量也跟著提高，除了加快作業，也需要控制每項產品的建檔成本。
AIC PIF™ 如何協助？
AIC PIF™ 協助 OEM／ODM 整理大量產品的建檔流程，減少共通資料重複建立，並兼顧多客戶建檔的效率與成本，讓 PIF 更容易成為品牌客戶服務的一部分。
01
複製既有產品，減少重複建檔
建立相近產品時，可複製既有產品並沿用共通資料，再依不同產品調整差異內容，減少每項產品從頭建立的工作。
02
多客戶、多產品集中建檔
不同品牌客戶與產品的 PIF 集中於平台建立與管理，建檔資料、文件與產品狀態更容易查找與持續維護。
03
協助品牌客戶完成 PIF 建檔
將 PIF 建檔納入既有客戶服務，從產品製造延伸到 PIF 建檔，減少客戶另外尋找建檔服務與重新整理資料的負擔。
04
大量建檔，單件成本更好控制
專業方案提供階梯優惠，累積匯出件數越多，單件成本越低；建檔 NT$15,000 起，大量最低 NT$10,000／件。
角色專屬產品展示
相近產品，不必每次都從頭建檔
從既有產品複製出新產品，製造場所、原料文件等共通資料直接沿用，只需修改配方、規格等不同之處。
- 複製既有產品快速建立
- 沿用共通資料，僅調整差異內容
- 大量建檔時更省時省力
大量文件進來，少一點人工整理
匯入建檔文件後，由 AI 辨識文件內容並建立可編輯的章節資料，減少大量案件逐份整理與重複輸入的工作。
- 支援多種文件格式匯入
- AI 辨識並建立可編輯的章節資料
- 減少人工整理與重複輸入
PIF 不只自己建，也能直接服務品牌客戶
透過更有效率的大量建檔流程與成本控制，OEM／ODM 可協助品牌客戶完成 PIF 建檔，讓 PIF 成為既有製造服務之外的加值項目。
- 從產品製造延伸到 PIF 建檔服務
- 減少客戶另外尋找建檔服務的負擔
- 增加可提供給品牌客戶的服務項目
為什麼選擇 AIC PIF™？
PIF 建檔不只看價格，建檔時間、專業服務與後續維護同樣重要。
| 項目 | AIC PIF™ | 其他 PIF 軟體 | 外部顧問／PIF 代辦 | 內部人工＋通用 AI |
|---|---|---|---|---|
| 單件建檔成本 | NT$15,000，大量建檔最低 NT$10,000／件 | NT$25,000／件 | NT$35,000／件 | 工具成本低，另計內部人力成本 |
| 建檔時間 | 文件齊備最快 30 分鐘¹ | 約 3–5 個工作天 | 約 20–30 個工作天（4–6 週） | 約 20–40 個工作天（4–8 週） |
| 專業服務 | 建檔、檢測與 SA 服務直接銜接，不必分頭處理 | 建檔以外的檢測、SA 服務需另外安排 | 可提供建檔、檢測與 SA 等服務，依案件需求安排 | 檢測、SA 需自行尋找服務單位，資料與進度分開管理 |
| AI 產出與資料依據 | PIF LLM 以既有資料與來源依據為基礎，降低 AI 幻覺風險 | AI 可協助建檔，產出內容與引用來源仍需確認 | 由專業人員查找、判讀並確認資料來源 | 通用 AI 出得快，資料來源與適用性仍需自行查證 |
| 資料保密 | 採自行建置的 PIF LLM，配方與產品資料不送往第三方 AI | 依系統而定，需確認是否串接外部 AI 服務 | 資料交由服務單位處理，保密方式依合約約定 | 配方貼進通用 AI 工具，資料可能被保存或用於模型訓練 |
| 毒理資料蒐集 | 整合 TFDA 彙整之毒理與成分資料來源，涵蓋 PubChem、ECHA CHEM、CIR、SCCS、CosIng、OECD QSAR Toolbox、IFRA、RIFM 等，並銜接 MoS 試算 | 部分系統支援毒理查詢，後續試算與建檔仍視實際功能而定 | 由專業人員逐項查找、判讀與整理 | 傳統人工查詢估計可達 30–60 分鐘／成分，使用 AI 仍需核對來源 |
| 專業審核與 AI 協作 | PIF LLM 輔助資料彙整、MoS 試算與評估內容準備，最終由 SA 專業審閱、判斷與簽署 | AI 可協助建檔，與 SA 審核的銜接依系統服務而定 | SA 服務依案件報價，專業人工作業成本較高 | 通用 AI 可協助整理，安全性評估與 SA 簽署仍需自行安排 |
| 長期維護 | 產品、文件與 PIF 集中管理，資料異動可持續更新，並提供法規異動提醒 | PIF 可持續管理，版本與更新方式依系統功能而定 | 產品或文件有異動，需再次委託服務單位協助更新 | 產品資料、文件版本與異動內容，皆需自行整理與維護 |
單件建檔成本
AIC PIF™
NT$15,000，大量建檔最低 NT$10,000／件
- 其他 PIF 軟體
- NT$25,000／件
- 外部顧問／PIF 代辦
- NT$35,000／件
- 內部人工＋通用 AI
- 工具成本低，另計內部人力成本
建檔時間
AIC PIF™
文件齊備最快 30 分鐘¹
- 其他 PIF 軟體
- 約 3–5 個工作天
- 外部顧問／PIF 代辦
- 約 20–30 個工作天（4–6 週）
- 內部人工＋通用 AI
- 約 20–40 個工作天（4–8 週）
專業服務
AIC PIF™
建檔、檢測與 SA 服務直接銜接，不必分頭處理
- 其他 PIF 軟體
- 建檔以外的檢測、SA 服務需另外安排
- 外部顧問／PIF 代辦
- 可提供建檔、檢測與 SA 等服務，依案件需求安排
- 內部人工＋通用 AI
- 檢測、SA 需自行尋找服務單位，資料與進度分開管理
AI 產出與資料依據
AIC PIF™
PIF LLM 以既有資料與來源依據為基礎，降低 AI 幻覺風險
- 其他 PIF 軟體
- AI 可協助建檔，產出內容與引用來源仍需確認
- 外部顧問／PIF 代辦
- 由專業人員查找、判讀並確認資料來源
- 內部人工＋通用 AI
- 通用 AI 出得快，資料來源與適用性仍需自行查證
資料保密
AIC PIF™
採自行建置的 PIF LLM，配方與產品資料不送往第三方 AI
- 其他 PIF 軟體
- 依系統而定，需確認是否串接外部 AI 服務
- 外部顧問／PIF 代辦
- 資料交由服務單位處理，保密方式依合約約定
- 內部人工＋通用 AI
- 配方貼進通用 AI 工具，資料可能被保存或用於模型訓練
毒理資料蒐集
AIC PIF™
整合 TFDA 彙整之毒理與成分資料來源，涵蓋 PubChem、ECHA CHEM、CIR、SCCS、CosIng、OECD QSAR Toolbox、IFRA、RIFM 等，並銜接 MoS 試算
- 其他 PIF 軟體
- 部分系統支援毒理查詢，後續試算與建檔仍視實際功能而定
- 外部顧問／PIF 代辦
- 由專業人員逐項查找、判讀與整理
- 內部人工＋通用 AI
- 傳統人工查詢估計可達 30–60 分鐘／成分，使用 AI 仍需核對來源
專業審核與 AI 協作
AIC PIF™
PIF LLM 輔助資料彙整、MoS 試算與評估內容準備，最終由 SA 專業審閱、判斷與簽署
- 其他 PIF 軟體
- AI 可協助建檔，與 SA 審核的銜接依系統服務而定
- 外部顧問／PIF 代辦
- SA 服務依案件報價，專業人工作業成本較高
- 內部人工＋通用 AI
- 通用 AI 可協助整理，安全性評估與 SA 簽署仍需自行安排
長期維護
AIC PIF™
產品、文件與 PIF 集中管理，資料異動可持續更新，並提供法規異動提醒
- 其他 PIF 軟體
- PIF 可持續管理，版本與更新方式依系統功能而定
- 外部顧問／PIF 代辦
- 產品或文件有異動，需再次委託服務單位協助更新
- 內部人工＋通用 AI
- 產品資料、文件版本與異動內容，皆需自行整理與維護
註 1｜「文件齊備最快 30 分鐘」為 AIC PIF™ 於建檔所需資料完整情況下之案例／實測結果；實際時間依文件內容、資料完整度及案件複雜度而異。
市場比較資料依公開資訊整理，更新日期：2026 年 9 月。
PIF 建好之後，也要能持續管得好
產品資料、建檔文件與 PIF 集中管理，後續更新、維護與取用不再分散。